為了省點錢,所以就「以身試法」,花了些時間瞭解「如何設立有限公司」
市面上有設立公司相關的書籍,會計師事務所也提供完善的服務,不過基本的文件還是要自己準備,像銀行開戶、跟房東的租賃契約、房屋稅完稅證明等等
(像我這種規模的小公司在台南,代辦費大約8千~1萬的)
我寫下這篇文章只是為了將自己跑流程的經驗做出分享,與不知道如何踏出這一步的創業朋友結緣
寫得不好、不對的話,還請指正,希望可造福更多人們!!
一.名稱預查:
(1) 先想好自己要做什麼,找好辦公室或店面(租賃時最好已談好房租是否已含房屋稅&地價稅的稅金補貼,自用住宅與非自用住宅的稅率差一倍以上)
(2) 先查詢是否有人跟您使用相同的公司名稱, http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do
相同或某種程度的類似或是特殊字眼,是不被認可的
(3) 選定2~5個名稱,
(4) 參考同業,決定自己的營業項目代碼表
(5) 註冊為會員或是以自然人憑證登入全國商工行政服務入口網,就可以申請名稱預查了 http://gcis.nat.gov.tw/Commerce_ser_1.htm
(網站下方有一些關於「預查」及「名稱審核」的說明,可花點時間看看)
p.s: 我的經驗是當天上午填完表,用線上ATM繳款(信用卡比較慢),傍晚或隔天就會審核通過了;並於三天內寄送紙本預查結果到公司所在地。(1) 先想好自己要做什麼,找好辦公室或店面(租賃時最好已談好房租是否已含房屋稅&地價稅的稅金補貼,自用住宅與非自用住宅的稅率差一倍以上)
(2) 先查詢是否有人跟您使用相同的公司名稱, http://gcis.nat.gov.tw/pub/cmpy/cmpyInfoListAction.do
相同或某種程度的類似或是特殊字眼,是不被認可的
(3) 選定2~5個名稱,
(4) 參考同業,決定自己的營業項目代碼表
(5) 註冊為會員或是以自然人憑證登入全國商工行政服務入口網,就可以申請名稱預查了 http://gcis.nat.gov.tw/Commerce_ser_1.htm
(網站下方有一些關於「預查」及「名稱審核」的說明,可花點時間看看)
二.申請設立登記
哇哇哇~ 這邊是我覺得最為繁瑣步驟了! 當你收到名稱預查通過的文件時,興奮之餘請準備以下東西吧!!
(1) 公司大小章+一個只有「籌備處」三個字的橡皮章+雙證件到銀行開戶,並存入您的資金額:例如xx有限公司,就到銀行開個叫「xx有限公司籌備處」的帳戶。若是代理人請也帶著代理人的文件(可以先打電話問銀行客服,才不會白跑一趟)。我的經驗是多刻了一個「xx有限公司籌備處」的大章,結果被銀行小姐笑… (是我誤會了「麻煩多刻一個籌備處的章」這幾個的意義)
(2) 備妥公司登記相關文件:http://www.cto.moea.gov.tw/04/03c.asp (經濟部中部辦公室)
裡面有些有範例可以參考,照著做其實並不難,只要加上您的公司資料或規定就可以了
其中有2項「會計師資本額查核報告書暨其附件」、「 委託會計師簽證之委託書」是必須給會計師賺的,不論您的公司資金額多少,5萬或500萬都一樣,資本額存在銀行2天後,就可以請銀行出具xx有限公司籌備處的存款證明,帶著這份證明跟您的身份證、存簿(補完褶)、大小章,會計師大約2個工作天就會為您出具委託查核報告(含資產負債表),至於簽證價格則因人而異了囉! (請注意,還沒給會計師簽證前,先不要急著將錢領出來喔!!)
(3) 確認您的公司設立登記費的收款單位,到郵局買張郵政匯票(金額就是你的登記費:資金總額x四千分之一,至少1000元),將此匯票連同上述公司登記相關文件一同送到/寄到承辦機關即可。
a.經濟部商業司 ( 外商公司、外國分公司、實收資本額新台幣五億元以上及公司所在地在金門、馬祖地區之本國公司 )
b.經濟部中部辦公室(實收資本額未達五億元,且本公司所在地為台灣)
c.台北市政府建設局(實收資本額未達五億元,且本公司所在地為台北市)
d.高雄市政府建設局(實收資本額未達五億元,且本公司所在地為高雄市)
e.經濟部加工出口區管理處(加工出口區內之公司)
f.科學工業園區管理局(科學工業園區內之公司)
(p.s 上述e跟f我不是很確定,請自行問看看)
過程中有任何問題,都可以與經濟部412-1166詢問,我自己在辦的期間就問了4、5次,小姐都很有耐心,態度也很好!
我的經驗是寄達後3~5個工作天沒問題的話,就會將核可文件寄回公司所在地了。服務小姐是說,如果萬一有缺件,且可以用補件的方式處理的話,會另行通知,不會直接退回。(這真的讓我破除了官僚體系高退件率的印象)
第三項申請營業登記證跟領發票證就等下一篇再跟大家介紹了!!